Gestion de projet

Nous vous accompagnons dans votre projet de construction, de rénovation ou de modélisation, de la définition de vos besoins jusqu’à la supervision et la maintenance.

Notre principal objectif est de vous satisfaire pleinement, c’est pourquoi notre gestion de projet repose sur une méthodologie précise, une adaptabilité au contexte et des solutions innovantes.

Une offre d’ingénierie globale

Notre ambition est de répondre à vos besoins et vos exigences de manière durable, rapide et pragmatique via des solutions globales d’ingénierie. C’est pourquoi nous vous proposons une offre unique à haute valeur ajoutée.

Une méthode de co-construction

Nous travaillons avec vous main dans la main en mettant en place un processus de co-construction. Chez SP Groups, l’esprit collaboratif est bien plus qu’une simple expression.

C’est avant tout une démarche qui rassemble une pluralité d’acteurs dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un projet afin d’aller vers la transformation. Concrètement, nous prenons le temps de connaître vos méthodes de travail, vos process, votre organisation, ainsi que vos aspirations et vos valeurs. Le but de ces échanges est de confronter les idées, de regarder sous différents angles et d’appeler à la créativité.

Ce process est à la fois rigoureux et totalement transparent. Il peut également se matérialiser par des workshops ou réunion de travail collaboratif, des ateliers de concertation, des visites de sites ou des outils virtuels ! Autant de solutions pour recueillir des informations précieuses et prendre en considération vos usages. Avec nous, la co-construction est une méthode unique qui favorise le bien-être de tous et la performance de chacun.

Une équipe adaptée à votre projet

Les secteurs de la pharma, de la biotech ou de la chimie fine sont encadrés par des niveaux d’exigence et de qualité très élevés. Cela demande d’avoir une gestion de projet très structurée et une organisation millimétrée. Lorsque vous nous confiez votre projet, nous commençons toujours par composer une équipe pluridisciplinaire d’experts adaptée à vos besoins et votre environnement.

Autour du chef de projet, les rôles sont distribués afin que chacun puisse s’impliquer et être force de proposition. Le maître mot de cette organisation ? La communication, que ce soit entre vous et l’équipe ou entre tous les membres de l’équipe.

Une approche multi-compétence

La gestion de projet nécessite d’avoir des connaissances dans votre secteur d’activité et au-delà. Elle demande aussi des profils dotés d’une expertise affutée, à la pointe des dernières pratiques. Il faut être multitâche, maîtriser un maximum d’informations et apprendre à déchiffrer le langage des autres corps de métier.

Ces compétences, nous les avons acquises au fil du temps et de nos expériences. Résultat, nous avons aujourd’hui un coup d’avance : notre approche transverse (multi-niveaux) et globale (multi-types) donne naissance à une compétence collective unique !

Des services sur-mesure

Parce que chaque projet est singulier, nous commençons par identifier les compétences nécessaires et les éventuelles problématiques. Ensuite, nous structurons notre démarche autour d’étapes hiérarchisées :

  • Audit de l’existant
  • Conceptuel design ou faisabilité (en amont) afin d’étudier la faisabilité du projet ;
  • Rapport d’exécution complet expliquant vos besoins et le timing ;
  • Basic design ou avant-projet-sommaire (APS) expliquant la méthode et le dimensionnement du projet ;
  • Detail design ou avant-projet détaillé avec une liste reprenant tous les éléments qui composent votre projet (tirer tel type de tuyau, installer tel ou tel réacteur, mettre le sol à cet endroit, ajouter une cloison ici…) ;
  • Rédaction du cahier des charges, appels d’offres et adjudications ;
  • Procurement / achat des matériaux auprès d’entreprises mandatées selon les cahiers des charges (électricité, ventilation, etc) ;
  • Réception et suivi de l’exécution jusqu’à la livraison finale ;
  • Mise en service.
  • Pour chaque projet nous composons une équipe avec 7 à 10 ingénieurs différents selon les besoins. Ces ingénieurs apportent leurs compétences afin d’avoir une étude globale maîtrisée.

Suivant la nature du projet, l’automation/IT peut intervenir en parallèle dès la fin de l’étude de faisabilité.

Chacune de ces étapes est validée par vos soins. A chaque fois que nous franchissons un nouveau palier, l’équipe s’enrichit un peu plus : nous passons de 5 personnes pour la phase de concept design, à jusqu’à 10 à 20 personnes pour l’APS, avant de multiplier encore par 10 nos effectifs pour la phase d’exécution.

Une procédure de qualification exemplaire

Chaque année, nous réalisons plus de 140 projets. Ils durent entre 3 mois et 2 ans suivant la complexité de la solution à mettre en œuvre. En moyenne, les installations sont opérationnelles au bout de 6 mois, après une étape de qualification indispensable pour assurer la sécurité.

Que ce soit pour le secteur de l’industrie pharmaceutique, de la biotech ou de la chimie fine, nous appliquons le cycle en « V ». Ce modèle d’organisation se caractérise par un flux d’activité descendant de la conception à la réalisation, et un flux ascendant, qui vise à vérifier la qualité de l’installation.

Voici ces phases :

  • Conception ;
  • Étude : différentes étapes avec processus itératifs ;
  • Validation ;
  • Consultation des partenaires et construction ;
  • IQ (Installation Qualification) : contrôle de l’installation par rapport au cahier des charges ;
  • OQ (Operational Qualification) : test de l’installation et vérification ;
  • PQ (Process Qualification) : test de validation final.
  • Sans Oublier la documentation du projet, livrée à la fin de chaque phase de celui-ci mais surtout accessible à tout moment pendant le projet grâce à l’outil collaboratif MICROSOFT TEAMS®

Évidemment, nous nous adaptons aux exigences de chaque secteur pour obtenir la validation de l’installation. Dans le secteur pharmaceutique où les contraintes réglementaires sont très nombreuses, nous respectons scrupuleusement les normes et la législation de chaque pays. Une fois la phase de Process Qualification terminée, nous rédigeons un dossier technique adapté à l’exploitant, ainsi qu’au service de maintenance.

Vous souhaitez nous confier la gestion d’un projet ?

Discutons-en ensemble !

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